Để doanh nghiệp đạt được những thành tựu thì không thể thiếu công sức các team trong công ty. Thực hiện công việc chung, cùng động lực để đi đến kết quả cuối cùng là sự thành công.

Để làm việc hiệu quả, mỗi người trong nhóm đều cần đủ kiến thức chuyên môn, tinh thần trách nhiệm. Và chính kĩ năng làm việc chung cũng cần cải thiện hàng ngày.

Và đôi khi nhóm của bạn có thể phát huy hiệu quả vượt trội nếu như biết vận dụng 6 nguyên tắc sẽ được liệt kê chi tiết trong bài viết dưới đây.

Làm việc trên giấy tờ, văn bản rõ ràng

Làm việc trên giấy tờ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nói chung và nhân viên nói riêng. Nó giúp cụ thể hóa công việc, là minh chứng quan trọng cho các quá trình thực hiện.

Bên cạnh đó, làm việc trên giấy tờ cũng giảm thiểu rủi ro đối diện với vấn đề. Cần đảm bảo: công việc gì, do ai thực hiện,… đều được liệt kê chi tiết trên văn bản. Hân từng gặp nhiều trường hợp vì tiến hành bằng “miệng” nên đã xảy ra nhiều tình huống xấu cho doanh nghiệp đó. Đơn giản là khi đó, nhân viên không nắm rõ cần làm những gì, doanh nghiệp vận hành ra sao. Vì vậy, tất cả mọi giấy tờ, văn bản rõ ràng là điều rất quan trọng khi làm việc chung.

Dù là việc nhỏ cũng không chỉ nói miệng

Luôn ghi nhớ là mọi việc không nên kết thúc bằng “nói miệng”. Sau mỗi buổi thảo luận kế hoạch công việc nên có email để các thành viên nắm rõ công việc.

Cần có email chi tiết công việc từng làm, cụ thể nên được gửi đến từng người trong nhóm. Sự xác nhận từ cấp trên chính là điểm mấu chốt để các thành viên chắc chắn việc mình cần làm. Nói tóm lại, mọi quyết định cần được xác nhận một lần trước khi bắt tay vào thực hiện.

Chia nhỏ mảng công việc theo sở trường mỗi người

Để đạt được hiệu quả cao trong công việc thì công việc phân chia cụ thể thôi là không đủ. Nên có thêm sự phân chi theo sở trường của mỗi người. Hân thấy rằng khi chia theo sở trường giúp hiệu suất công việc được cải thiện rất nhiều.

Khi thành viên làm theo lĩnh vực mà mình tốt nhất, họ là người có sự am hiểu nhất định ở nó. Và cứ mỗi thành viên hoàn thành tốt nhiệm vụ mình được giao, năng suất công việc sẽ được cải thiện. Từ đó kết quả đầu ra cũng được nâng cao.

Thảo luận công việc dựa trên số liệu và kết quả cụ thể

Mọi cuộc thảo luận đều nên được chuẩn bị rõ ràng, cụ thể. Thay vì chỉ đưa ra dự đoán theo quán tính, nên có những nghiên cứu kĩ trước đó.

 

Những con số sẽ giúp lí luận của ta thêm chặt chẽ hơn cho mỗi luận điểm mình đưa ra. Thu thập, phân tích, cùng thảo luận về những con số đã có không chỉ giúp cả nhóm dễ dàng xử lí vấn đề hơn. Đây còn là phương pháp mà Hân thấy có thể gắn kết tình cảm các thành viên với nhau.

Có kế hoạch, tầm nhìn rõ ràng cho từng giai đoạn kinh doanh

Có bao giờ bạn tưởng tượng một doanh nghiệp không có kế hoạch rõ ràng sẽ như thế nào chưa? Vậy là từ chủ doanh nghiệp cho đến nhân viên đều mơ hồ không biết định hướng hoạt động, kéo cả công ty vào mớ bòng bong và cùng lao dốc không phanh.

Kế hoạch giúp chủ doanh nghiệp nhìn rõ trước toàn bộ hoạt động chi tiết và giám sát chúng một cách chặt chẽ. Một bản kế hoạch chuẩn giúp bạn nhìn rõ được định hướng phát triển trong tương lai. Giống như chiếc “kim chỉ nam”, cả hệ thống cần nhìn vào kế hoạch đã được vạch ra. Từ đó, cùng phối hợp vận hành ăn khớp, nhanh chóng hoàn thành mục tiêu chung trước nhất.

Tôn trọng và lắng nghe ý kiến người khác

Điều cuối cùng cũng vô cùng quan trọng. Hân tin rằng ai cũng đã biết về điều này rồi đúng chứ? Trong nghệ thuật giao tiếp, yêu cầu người lắng nghe phải biết kiên nhẫn. Điều đó không phải ai cũng làm được. Sẽ có những vấn đề mà bạn không  có hứng thú, nên bạn có thể sẽ không muốn lắng nghe.

Hãy lắng nghe ý kiến của người khác và đánh giá một cách chân thật nhất. Không nên đả kích hay chê bai ý kiến của họ. Làm như vậy sẽ khiến cho họ cảm thấy không được tôn trọng. Và khi các thành viên cùng lắng nghe ý kiến không chỉ giúp tìm ra giải pháp mà giúp nhóm đến thành công nhanh hơn.

Trên đây là những chia sẻ về quá trình làm việc chung mà Hân đã rút ra từ kinh nghiệm của mình. Hân tin rằng nếu bạn thành thạo kĩ năng làm việc nhóm rồi, sẽ không có quá nhiều cản trở. Nếu bạn áp dụng hợp lý, phù hợp, doanh nghiệp của bạn cũng sẽ thành công sớm thôi.