Chúng ta đã và đang trải qua giai đoạn work from home. Và chính vào thời điểm này lại là cơ hội để chúng ta kết hợp làm nhiều việc hơn.

Nhưng cũng vì thế mà Hân được nghe nhiều bạn chia sẻ rằng chưa hoàn thành tốt các công việc. Việc đó khiến cho các công việc đều bị trì trệ, hoặc có hoàn thành thì kết quả cũng không tốt.

Vậy hôm nay cùng Hân trả lời câu hỏi: Multitasking có thực sự hiệu quả?

Multitasking là gì?

Multitasking (đa nhiệm) nghĩa là làm rất nhiều công việc cùng một lúc trong thời gian nhất định. Thực tế cho thấy 98% multitaskers đều nhận lại kết quả tiêu cực.

Vậy multitasking có những vấn đề gì?

Năng suất công việc giảm

Như câu chuyện của một bạn mà Hân đã kể ở trên, multitasking khiến năng suất công việc giảm. Đôi lúc chúng ta lầm tưởng rằng khi làm nhiều việc như vậy thì sẽ tăng hiệu suất. Nhưng thật ra khi làm như vậy, não bộ của chúng ta không thể tập trung 100% vào một việc. Và thường khi làm như vậy, chúng ta có xu hướng mắc sai lầm hơn.

Và cứ mỗi khi đổi từ việc này sang việc khác liên tục, não của bạn sẽ phải hoạt động nhiều hơn. Cứ mỗi lần như vậy sẽ khiến não bộ hoạt động kém hiệu quả hơn, gây ra giảm hiệu suất công việc.

Chỉ số IQ và EQ giảm

Như Hân đã đề cập ở phía trên, multitasking sẽ ảnh hưởng rất tiêu cực đến não bộ của bạn. Việc cứ liên tục thay đổi công việc trong một khoảng thời gian như vậy sẽ khiến não bộ mệt mỏi. Từ đó gây ra suy giảm chỉ số IQ, ảnh hưởng đến chất lượng đầu ra của công việc.

Bên cạnh đó, khi không hoàn thành tốt các công việc, bạn sẽ rơi vào trạng thái căng thẳng. Lúc này sẽ tiết ra những hormone khiến bạn cảm thấy mệt, cảm xúc thất thường. Nên đó là lí do vì sao khi mình làm nhiều công việc một lúc sẽ cảm thấy khó chịu.

Ảnh hưởng sức khỏe tinh thần của bạn 

Với những điều Hân kể trên đây, chắc bạn phần nào cũng hiểu về tác động tiêu cực của multitasking rồi chứ? Nếu việc này kéo dài một thời gian thì sẽ ảnh hưởng đến cơ thể và sức khỏe tinh thần của bạn.

Vì vậy, nếu mình hay những ai xung quanh đang multitasking thì hãy dừng lại và khuyên mọi người thay đổi cách làm việc nhé.

Cách để cải thiện mà không cần multitasking là gì?

Lập kế hoạch làm việc cho những việc ưu tiên trước: Bạn dành 80% thời gian để hoàn thành số công việc quan trọng, 20% còn lại cho việc ít quan trọng hơn.

Tập trung cao độ và hoàn thành những việc đang làm: Hạn chế những đồ vật gây xao lãng, và những điều không cần thiết. Dành sự tập trung của mình cho những việc đang làm sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn. Từ đó, hiệu suất công việc cũng sẽ được cải thiện.

Thời gian nghỉ ngơi điều độ: Ngoài thời gian học và làm việc, bạn cũng nên dành chút thời gian để nghỉ ngơi. Bạn có thể dành 5 phút nghỉ giữa chừng sau mỗi 25 phút làm việc. Đây là một phương pháp mà Hân đang áp dụng mỗi khi làm việc. Mình sẽ tập trung trong 25 phút đó và 5 phút kia bạn sẽ dành thời gian để thư giãn. Sau khi áp dụng phương pháp này, không chỉ công việc mà sức khỏe cũng cải thiện rất nhiều.

Bạn có thể tham khảo nó ở đây: https://pomofocus.io/

Hân luôn mong muốn mang đến cho bạn những cảm xúc và tinh thần tích cực nhất. Chúng ta hạnh phúc nhất là khi cơ thể khỏe mạnh và công việc đều được hoàn thành.

Đừng ngần ngại thay đổi phương pháp làm việc hiện tại để đến với phương pháp hiệu quả hơn. Dù công việc rất quan trọng đó, nhưng sức khỏe và tinh thần không ổn thì kết quả cũng phần nào bị ảnh hưởng.

Hân hy vọng rằng với bài chia sẻ này, sẽ giúp bạn cải thiện được lối sinh hoạt hiện tại của mình tốt hơn. Hoặc với những bạn nào đang mắc kẹt không tìm được giải pháp thì cũng đừng ngần ngại sẻ chia nhé.